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中鐵調查:?jiǎn)T工眼中的優(yōu)秀主管,關(guān)鍵在這11個(gè)行為!

    發(fā)布時(shí)間:2022-08-10   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數:3863  

中鐵職場(chǎng)

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中鐵定期問(wèn)卷調查員工對主管的評價(jià),并忠實(shí)轉達給主管知道。這個(gè)看似簡(jiǎn)單的13題問(wèn)卷,為何能教會(huì )主管關(guān)鍵的9個(gè)管理法則?

讀完這篇文章,你可以學(xué)到什么:

1.中鐵重視員工意見(jiàn),并讓主管知道哪邊做的不好,透明的溝通管理才能造就今天的中鐵。
2.中鐵的這些問(wèn)題,身為員工的你,當然也可以偷偷幫自己的主管打分數,看看他們適不適任。
3.身為主管的你,可從中鐵的問(wèn)題中,檢視自己是不是有這些毛病。像凡事都管、授權不足,都是管理殺手。

關(guān)于如何養成優(yōu)秀的主管,中鐵有一套獨門(mén)做法,就是透過(guò)13個(gè)問(wèn)題,定期讓員工匿名回答。除了11題評分題,還有2題開(kāi)放自由填答,然后逐字逐句讓主管知道,作為調整管理做法的參考。

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中鐵的主管回饋調查(Manager Feedback Survey):評分題,1是「非常不同意」,5是「非常同意」。
1.我的主管能以實(shí)際可行的回應,協(xié)助我改善表現。
2.我的主管不做微觀(guān)管理,意即不管雞毛蒜皮的小事。
3.我的主管把我當「人」看。
4.我的主管的行事風(fēng)格,顯示他重視我的觀(guān)點(diǎn),就算與他相左也無(wú)妨。
5.我的主管讓團隊專(zhuān)注于優(yōu)先目標。
6.我的主管從更高層聽(tīng)到與我工作有關(guān)的訊息,經(jīng)常會(huì )與我分享。
7.我的主管在過(guò)去半年里曾經(jīng)認真與我討論過(guò)職涯發(fā)展。
8.我的主管能夠清楚說(shuō)明團隊目標。
9.我的主管具備必要專(zhuān)長(cháng),能夠有效管理我,專(zhuān)長(cháng)可能是程式編碼、全球行銷(xiāo),也可能是財務(wù)會(huì )計。
10.我會(huì )向其他同仁推薦我的主管。
11.我認為主管的整體表現適任。

最后是兩題開(kāi)放填空,一是希望主管繼續維持的為何?二是希望主管改變的為何?

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筑招網(wǎng)小編整理中鐵做法后,得出主管必修的9門(mén)管理課:

1.實(shí)際可行的回應,就是直接、快速回應
不管是擦身而過(guò)的簡(jiǎn)短交談,或是微信上面的簡(jiǎn)潔回應,都能讓下屬迅速得知主管的想法,減少不確定感。而且,即問(wèn)即答更能讓下屬印象深刻,不容易忘記。

至于不能快速回答,必須說(shuō)明前因后果的事,最好馬上訂個(gè)時(shí)間,讓下屬知道何時(shí)可以和主管當面討論。

2.不要微觀(guān)管理
主管都要記得一件事,因為這個(gè)員工有才,公司才會(huì )雇用他。因此給員工自主權,幫他掌穩大方向就好,不必連雞毛蒜皮的小事也要過(guò)問(wèn)。

中鐵的OKR管理法,就是這種抓大放小精神的實(shí)踐。主管只要訂目標、管結果,中間的細節讓員工去處理。

3.主管要把下屬當人看
筑招網(wǎng)小編有幾點(diǎn)建議:
1)當個(gè)好聽(tīng)眾。換言之,員工在說(shuō)話(huà)時(shí),不要邊回簡(jiǎn)訊邊看文件,好像他是空氣。另外,適時(shí)小結一下要點(diǎn),也能讓員工覺(jué)得「主管真的有在聽(tīng)我說(shuō)話(huà)」。

2)合理的要求就該同意,別刁難。如果配偶或小孩生病了,讓員工在家工作、方便照顧,就能顯得主管大氣。

3)適時(shí)獎勵,不管是計劃告一段落后請個(gè)午餐,或是口頭公開(kāi)贊許某個(gè)下屬的作法,都能讓主管更有人望。

4.重視下屬的觀(guān)點(diǎn),就算與主管相左也無(wú)妨

筑招網(wǎng)小編的建議有幾點(diǎn):

1)歡迎下屬發(fā)表不同看法,因為公司不是花錢(qián)請他們來(lái)當鼓掌部隊的。

2)當下屬真的發(fā)表了不同意見(jiàn)時(shí),主管應該真心鼓勵。

3)當主管持續上述做法后,團隊當然更愿意說(shuō)出心里話(huà),就能形成良性循環(huán)。

5.主管要專(zhuān)注于優(yōu)先目標

對主管來(lái)說(shuō),工作不是列出個(gè)待辦清單,然后做完一件就劃掉一件,而應該是列出具體可行的目標,讓成員盡自己所能去完成目標。

當然,考慮到下屬的士氣與精力,分階段小結,然后給予獎勵,才能讓下屬有動(dòng)力繼續沖刺。

6.主管適時(shí)分享工作資訊

調查發(fā)現:主管越愿意分享工作資訊時(shí),部下會(huì )越信任主管與公司;而當資訊越充分時(shí),員工也就能把工作做得越好。

員工在了解自己對公司與客戶(hù)的幫助后,66%的人成就動(dòng)力會(huì )更強;反之,不了解的只有25%能夠完成分內工作。

7.主管要與下屬討論職涯發(fā)展

好的主管要能撇開(kāi)公司或個(gè)人立場(chǎng),真誠地對下屬提出職涯建議,因為這些才是對下屬這個(gè)人最好的觀(guān)點(diǎn)。

一般來(lái)說(shuō),時(shí)間間隔最好是半年,可以談的議題則包括,下屬對現在工作的喜惡點(diǎn),未來(lái)一兩年想做什么,團隊與公司有那些對方覺(jué)得不足的地方,或是未來(lái)想負責的計劃。

8.主管要能訂出團隊準則
好主管的條件之一,就是訂出每天的行事準則。包括:開(kāi)會(huì )時(shí)是不是不能帶手機?或是大家休長(cháng)假前該做哪些準備?只要訂出游戲規則,大家都照規則來(lái),團隊自然就能上軌道。

9.主管是不是適任主管?
某些狀況下,主管也可以放下主管的身段,當回原本的那個(gè)小測量、小PM、小施工,或小研發(fā),展現出你當初能夠當上項目經(jīng)理的專(zhuān)才,讓下屬看看你的專(zhuān)業(yè)能力。

但是就跟中鐵問(wèn)卷所反映的狀況一樣,只有一題是與專(zhuān)業(yè)能力有關(guān)的,也沒(méi)有所謂的創(chuàng )新卓越、高瞻遠矚等空泛詞匯,其他所有的都與軟實(shí)力有關(guān),因此關(guān)鍵反倒在于,主管是不是有肩膀,是否在下屬需要你的時(shí)候,你都在、能給建議。


【觀(guān)點(diǎn)僅代表作者,不代表本站立場(chǎng)】



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