最近，廣東一家公司全體員工因未及時(shí)回復群內消息，全員被罰款200元。新聞一出，引發(fā)了職場(chǎng)人的熱議。

在公司內部聊天群里，領(lǐng)導在公司群內發(fā)布了放假通知，但是全員2小時(shí)內沒(méi)人回復。隨后相關(guān)人員發(fā)布了行政處罰消息，聲稱(chēng)員工違反了企業(yè)微信使用管理辦法，公司將進(jìn)行懲罰措施：群內全體員工扣200元。

有網(wǎng)友在評論區反駁道：“放假通知又不影響我什么時(shí)候放假，何時(shí)回復又不影響公司業(yè)務(wù)，也沒(méi)有給企業(yè)造成損失，憑什么扣錢(qián)呢？”

職場(chǎng)人“及時(shí)回復”，好像已經(jīng)成為了一種習以為常的事情，但這種常態(tài)已經(jīng)影響到了員工的正常生活，法律也并未規定員工需要在工作期間“及時(shí)回復”。

公司群的建立，初衷是為了提高工作效率，減少溝通成本。公司要求員工及時(shí)回復，雖然在工作上有一定合理性，但苛刻地對一點(diǎn)小事就扣錢(qián)“做文章”，難免有些小肚雞腸。如何妥善處理好群消息，也成了每個(gè)職場(chǎng)人要面對的問(wèn)題。

公司拿錢(qián)“做文章”寒的是所有員工的心

早在前幾年，就有某飲品店女職工王女士因未立即回復工作微信遭辭退的事件發(fā)生，并在網(wǎng)絡(luò )上引起了很大熱議。

該公司要求員工在10分鐘內發(fā)當月的營(yíng)業(yè)額，超時(shí)則辭退。王女士當時(shí)在孕期，每天都睡得很早，沒(méi)有及時(shí)回復。第2天才看到單位在微信群將其辭退，并拒絕向其支付上月的工資。

王女士對公司這樣冷酷無(wú)情的做法感到心寒，將公司告上法庭，拿到了1.8萬(wàn)元賠償金。而公司也因此臉面大損，在業(yè)內顏面無(wú)存，招聘都沒(méi)幾個(gè)人報名，面臨著(zhù)破產(chǎn)危機。

從之前“某公司員工遲到3次被扣3000元”到現在“全員未回復群消息被罰200元”，這樣假借管理之名行克扣工資之實(shí)，很難讓全體員工服氣。

公司越是拿錢(qián)“做文章”，員工的“表面高效”做的越足，雙方互不信任。損失最重的終究是公司，涼的是全體員工的心。和所有員工的心背道而馳，公司的未來(lái)可見(jiàn)一斑。

狂轟亂炸的群消息，也分個(gè)輕重緩急

有網(wǎng)友提到，一個(gè)單位會(huì )建立無(wú)數的群：大群、小群、項目群、小組群等等。倘若不“及時(shí)回復”，就會(huì )被公司追責，而時(shí)時(shí)盯著(zhù)群信息，又無(wú)法安心工作。

狂轟亂炸的群消息，使得職場(chǎng)人很容易煩躁，做事開(kāi)始沒(méi)有條理，解決的效率也很低。

傳統的時(shí)間管理思維只注重對時(shí)間的利用，因此很容易讓人陷入與時(shí)間賽跑的惡性循環(huán)之中，而員工則會(huì )成為想著(zhù)在最短時(shí)間內做最多事的急迫性偏執狂。

面臨這樣的局面，職場(chǎng)人必須學(xué)會(huì )在狂轟亂炸的群消息中，理清主次，分出輕重緩急，酌情回復，才能不亂了方寸。

在這個(gè)過(guò)程中，職場(chǎng)人要學(xué)會(huì )跳出來(lái)看自己，不被瑣碎的消息束縛住。

管理學(xué)家史蒂芬?科維提出了著(zhù)名的“四象限”法則，他將工作按照重要和緊急兩個(gè)維度進(jìn)行了仔細劃分，分為“既緊急又重要”、“重要但不緊急”、“緊急但不重要”、“既不緊急也不重要”四個(gè)象限。在“四象限”法則中，重要的工作被排在了首位，而不那么重要的事情應當往后靠。

當下的職場(chǎng)人應當學(xué)會(huì )運用“四象限”法則處理群消息，分清輕重緩急，衡量工作價(jià)值，花時(shí)間專(zhuān)注重要的事情，才最高效。

什么樣看出公司最值錢(qián)！

1、以解決問(wèn)題為導向，和員工協(xié)商溝通

同事王萌在一家互聯(lián)網(wǎng)公司上班，有時(shí)因為疫情公司不得不讓員工居家工作。公司的工作強度有些大，有時(shí)候王萌沒(méi)有及時(shí)回復群消息，導致一些流程沒(méi)辦法推進(jìn)。

公司領(lǐng)導表示體諒，并安排了兩三人一組審核的形式，互相聯(lián)系溝通，以解決問(wèn)題為導向，開(kāi)展后期的工作。

當員工并未及時(shí)回復群消息時(shí)，一些好的公司不會(huì )一言堂地用所謂的紀律來(lái)管束員工，或者用辭退和其他嚴厲的措施來(lái)殺雞儆猴。

相反，他們會(huì )以解決問(wèn)題為導向，和員工進(jìn)行協(xié)商解決。好的公司堅持一條準則，誰(shuí)對誰(shuí)錯并不重要，解決問(wèn)題才是關(guān)鍵。

2、不拿錢(qián)樹(shù)威，破壞雙方感情

知乎上有網(wǎng)友提到，自己在一家公司工作了五年，領(lǐng)導從不輕易克扣員工薪水，工作都是對事不對人。許多員工離職后也非常愿意重新回到這家公司工作。

那個(gè)領(lǐng)導談到，有句老話(huà)說(shuō)得好，談錢(qián)傷感情，這句話(huà)用在工作中非常恰當。

好的公司和領(lǐng)導應該有自身的“內部規定”，這種 “內部規定”自然也應在法律框架內朝著(zhù)利于激發(fā)員工積極性的方向努力。。

在回復群消息這件事上，員工沒(méi)有及時(shí)回復，自然會(huì )承擔一定的責任，公司或者團隊倘若扣錢(qián)來(lái)警戒，則可能破壞雙方的感情和信任，彼此出現信任危機。

3、規章制度接地氣，有底線(xiàn)也有原則

任正非說(shuō)過(guò)，公司一直在簡(jiǎn)化不必要確認的東西，減少管理中不必要、不重要的環(huán)節。

他們堅信，工作流程的步驟越少，難度就越低。而在回復群消息中，精簡(jiǎn)的流程往往會(huì )不需要任何的懲戒措施。

無(wú)論企業(yè)大小，從規章制度的制訂，到日常管理的進(jìn)行，都應該以尊重員工的權利和意愿為前提。

同時(shí)，員工的違規行為與該行為造成損害的后果以及懲處的力度，也都是要相匹配的。這才是好公司的標配，有底線(xiàn)，也有原則。

一些公司以以嚴苛的標準制定規章制度，既失了氣度，也失了人心。

而好的公司，在規章制度上有底線(xiàn)，也有原則，重要事件相互通知，次要事件允許員工不及時(shí)回復，懂得輕重緩急，這樣給與了員工很大的自由度和空間。

節后開(kāi)工，拉開(kāi)了求職季的大幕。面對各種機會(huì )，求職者應當斟酌考慮，不斷對比，找出“最值錢(qián)”的公司，發(fā)揮自己的最大價(jià)值。