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「請你下周來(lái)報到!」四大面試技巧學(xué)起來(lái),提高你的錄取機會(huì )!

    發(fā)布時(shí)間:2022-01-17   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數:697  
標簽: 面試技巧

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剛畢業(yè)的新人(或工作一兩年),有時(shí)候抓不到面試訣竅,也容易被洗臉:「空有學(xué)歷、沒(méi)有經(jīng)驗,為什么我們公司要用更高的薪水來(lái)聘請你們,亦或是我們請有經(jīng)驗的就好了呀!」??

有了學(xué)歷、履歷產(chǎn)出之后、開(kāi)始大量練習面試題目,但為什么總是表現不佳呢?筑招網(wǎng)小編分享一些面試技巧,透過(guò)這些小技巧來(lái)提高你的錄取機會(huì )。 ?

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取得面試秘技前言

雖然沒(méi)有在公司面試過(guò)別人,但是我私底下幫了一些新人做過(guò)面試訓練。其中發(fā)現不少新人容易犯的錯、容易忽略的小細節,所以透過(guò)文章點(diǎn)出來(lái)跟大家分享一下。(好久沒(méi)有寫(xiě)面試文了,扭扭脖子,準備開(kāi)始) ?

老實(shí)說(shuō),不只是新人,有時(shí)候即便遇到工作3–5年的面試者,縱使經(jīng)歷不短,還是沒(méi)有辦法利用故事來(lái)展現張力,這就是我常常會(huì )覺(jué)得扼腕的地方,缺乏故事、缺乏畫(huà)面、缺乏數據的佐證,很難說(shuō)服面試官給你一個(gè)工作機會(huì )。 ?

很多人真的經(jīng)歷非常優(yōu)秀,但為什么在面對面試時(shí),表現還是不夠穩???有些人可能會(huì )說(shuō):「我有準備數據、故事佐證,若面試官如果問(wèn)我懂的問(wèn)題、或者是我曾經(jīng)實(shí)際操作過(guò)的問(wèn)題,我一定可以回答得很好!只是他們有時(shí)候有些問(wèn)題真的超出我準備范圍,容易表現不如預期?!?/span> ?

當然現在大家的確慢慢建立起一個(gè)思維:「把經(jīng)驗變成一個(gè)故事,然后就利用數據做佐證,來(lái)證明自己的實(shí)力?!?,但很多時(shí)候都發(fā)生邏輯不夠縝密、還有跟回答的內容跟應聘職務(wù)沒(méi)有相關(guān)。 ? ?


其實(shí)面試多很多時(shí)候都是在測試你的思考方式、邏輯思維,在沒(méi)有經(jīng)驗的狀況下,你是否能以更開(kāi)闊的心胸、具有創(chuàng )造性的方式提出不一樣的解法,或者是你對于你應聘的工作了解有多少,是否有認真做了市場(chǎng)研調等。所以透過(guò)文章內容,我們一同檢視你的面試問(wèn)題! ?

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Tip 1:面試是雙方,并非單向操作

很多面試者還沒(méi)理解到面試其實(shí)是「雙向面試」,面試不是你問(wèn)我答,這么單一個(gè)方向。很多時(shí)間點(diǎn),我們都只是在等待問(wèn)題,但是沒(méi)有嘗試著(zhù)從面試官那邊得到信息,變成是整場(chǎng)就是你跟著(zhù)面試官的想法走。 ?

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面試時(shí),四件必做事情,但你可能忽略了:

伏筆:自我介紹開(kāi)始就留下伏筆,希望面試官朝這個(gè)方向進(jìn)攻,然后沿路埋點(diǎn)。

聆聽(tīng):仔細聆聽(tīng)面試官所以闡述的每一件事情,記下要提問(wèn)的問(wèn)題,并思考這個(gè)問(wèn)題跟所申請的工作關(guān)聯(lián)性為何?

彈性:透過(guò)問(wèn)題方式,得知更多信息,修正接下來(lái)的答案。

觀(guān)察:每場(chǎng)面試里面,細心觀(guān)察面試官的表情、狀態(tài)和追問(wèn)的問(wèn)題。
特別是觀(guān)察面試官表情、問(wèn)題是面試時(shí)很重要的一環(huán),因為通常面試官想要追問(wèn)下一個(gè)問(wèn)題,可能是因為: ?

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第一、他對這議題有興趣,剛剛好是他最近有在思考、或者是團隊里面需要的人才,所以他想要多測試你,看看你是否能提出不一的想法。 ?
第二、他覺(jué)得你剛剛的回答,跟他的答案不一樣,想要聽(tīng)聽(tīng)看你的想法、多了解你的思維邏輯,這樣方便他在判斷你是否為合適人才。 ?

通常我看到面試官面有難色時(shí)候,我都會(huì )禮貌性問(wèn)說(shuō):「不知道我剛剛的回答,看似您不是相當滿(mǎn)意,我方便了解說(shuō)這邊我回答不恰當嗎?當然因為我經(jīng)驗不是相當充足,所以很想跟您請教這方面的想法?!??

面試官喜歡問(wèn)「對」問(wèn)題、且謙虛的面試者,愿意學(xué)習、懂得傾聽(tīng)和善?于提問(wèn),也是面試很重要的評分關(guān)鍵。面試中抓住面試官的一個(gè)心態(tài):他們通常喜歡謙虛有想法的面試者。 ?


為什么提到「謙虛」,愿意向未來(lái)主管學(xué)習,當他們「手心向下」時(shí)候,會(huì )覺(jué)得某部分心靈層面被滿(mǎn)足,也建立了第一步「印象很好」。所以要適時(shí)展像這樣「軟技能」,進(jìn)與退之間要做好權衡,做好「中庸」之道,不慍不火闡述想法是需要慢慢磨練的! ?

曾聽(tīng)有些人說(shuō):「面試就像聊天,當你聊得越來(lái),能夠表現真實(shí)自己,其實(shí)你錄取不遠了?!?? ?

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Tip 2 :面試時(shí),拆題回答容易出現邏輯問(wèn)題

發(fā)現新人很容易把問(wèn)題拆開(kāi)來(lái)思考,就像是你今天拿到一張考卷,第一、介紹你自己,你就開(kāi)始回答:「我是誰(shuí)誰(shuí)」…到了第二題、請說(shuō)一下你的優(yōu)缺點(diǎn),你又開(kāi)始回答:「我的優(yōu)點(diǎn)是…我的缺點(diǎn)是….」,最后都沒(méi)有回去檢驗自己跟剛剛回答的內容有沒(méi)有關(guān)聯(lián)。 ?

在自我介紹提到你的個(gè)性:「我個(gè)性活潑開(kāi)朗、善于溝通、好奇心很強烈,很喜歡學(xué)習」。但你可能在講自己的優(yōu)點(diǎn)時(shí)候,你因為要符合職缺需求忽略,你剛剛所提到的要點(diǎn),你回答:「我是一個(gè)非常注重細節、且對于數字敏感和對常常研讀時(shí)事?!??

這時(shí)候,這時(shí)候就會(huì )好奇為什么你會(huì )發(fā)展出新的答案,或者跟你剛剛提到的內容并不連貫。照理說(shuō),如果你今天是怎么個(gè)人特質(zhì)的人,就會(huì )透過(guò)上述所回答的內容,再去做延伸。通常我都會(huì )說(shuō):「就如同我先前提到的,我是怎樣的人等,所以我會(huì )如何解決這問(wèn)題」我都希望將所有答案可以關(guān)串在一起。 ?

所以我都會(huì )將自我介紹這部分寫(xiě)清楚,或者在面試前,先會(huì )畫(huà)出核心三要素(溝通、數據能力、創(chuàng )造力),而我在回答每個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,我都會(huì )說(shuō):「延伸我剛剛講的三個(gè)要點(diǎn),我會(huì )怎么做等等…」。一面提醒自己要想想看剛剛自己提到的要點(diǎn),一面也顯現自己的邏輯清晰,根據要點(diǎn)來(lái)發(fā)展自己的答案。 ? ?

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Tip 3:面試重點(diǎn)在于展現邏輯能力、批判性和學(xué)習力

在面試時(shí)候,會(huì )遇到情境題,就如同上述所提「著(zhù)重此職務(wù)的三個(gè)關(guān)鍵能力」,在加入STAR方法來(lái)解題。

遇到所謂情境題,我都會(huì )先厘清下面幾個(gè)要點(diǎn): ?
1. 厘清情境、所有關(guān)系人、方案組織圖。
2. 把時(shí)間軸畫(huà)出來(lái),厘清事情的經(jīng)過(guò)。(前、中、后)
3. 先假設論證。
4. 從哪里搜集數據、怎么分析數據。
5. 中間轉則點(diǎn)。
6. 到最后策略實(shí)行后的成果。
7. 下一次,要如何做改善。 ?

在情境題時(shí)候,我會(huì )特別著(zhù)重在如何「改善」,因為一個(gè)優(yōu)秀的應聘者是具備有反省能力的。反省就證明會(huì )對于所經(jīng)歷過(guò)的事情,做進(jìn)一步思考,就能侃侃而談他從錯誤中上了怎么樣的一課,更能告訴你犯錯的癥結、應如何修正、下次可以怎么防止相同錯誤。這代表他花過(guò)時(shí)間、精神反思并咀嚼前面所犯的錯,且能自己尋找出一套不斷優(yōu)化的工作方法與策略。 ?

應用以上思維,若換成你是應聘者,被面試官問(wèn)到這題時(shí),答題較好的策略是聚焦于「你如何解決這個(gè)錯誤」,像是自行解決或藉由團隊的幫助;為什么會(huì )采用該方法?背后的邏輯又是什么?而這套方法概念可以怎么解決其他的類(lèi)似問(wèn)題。 ?


最后要讓對方感受到你愿意對自己的錯誤負責,犯錯是人人都有,很多時(shí)候我們都努力在面試時(shí),展現最好的自己,盡量去掩蓋自己不好的地方。然而,有時(shí)候是為了編造更好的故事,導致所講出的故事并沒(méi)有說(shuō)服力,練不好好容易導致漏洞百出。所以我建議說(shuō)真話(huà),著(zhù)重「我面對問(wèn)題、承擔責任和提出解決問(wèn)題方法」這三個(gè)面向去做回答。

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Tip 4:情境題PREP + AR 模板

P是Point 的P
開(kāi)門(mén)第一句先說(shuō)「主張」

第一句話(huà)就得引起對方興趣,讓人想知道為什么你是這樣以為的。所以請先以簡(jiǎn)潔明了的「總結性方式」,表達自己的中心「思考」或「主張」。 ?

R 是Reason 的R
第二句說(shuō)支持結論的「根據」

接下來(lái),對方一定會(huì )問(wèn)你「憑什么這樣認為?」,所以你得端出足以支持主張的「根據」和「理由」。 ?

然而,不是任何理由都能成為根據,毫無(wú)根據的主張,不過(guò)是個(gè)人感想或印象。能夠成為「根據」的,如以下幾點(diǎn): ?
1. 憑借學(xué)習得來(lái)

具體例證,尤其以「資料、數據、個(gè)人例子」特別具有客觀(guān)性,如何能順便具體提供資料來(lái)源,幾乎在任何場(chǎng)合都能發(fā)揮高度說(shuō)服力。 ?

P 是Point 的P
最后重復「結論」

最后,再將結論(主張)重復一次,確保自己想傳達的資訊,已確實(shí)傳遞。 ?

A 是Action 的A
提及將要進(jìn)行的「行動(dòng)」,可省略

若沒(méi)有提到執行面,只是談及想法,基本上可省略,是向對方提及將要進(jìn)行的性動(dòng)。就以上述統整所展出的方向,來(lái)執行下一步行動(dòng)。 ?

R是Result 的R
最后提及到行動(dòng)結束的「評估」,可省略

當然如果沒(méi)有執行行動(dòng)部分,這部分也可以一同省略掉,但如果有做到執行成面,我建議在最后補上一點(diǎn)做完這個(gè)行動(dòng)后,我們的評估結果為何,在下一次還可以做怎樣的調整等等…來(lái)完善整個(gè)答案。 ?

先從結論說(shuō)起,再說(shuō)明得出結論的理由及根據
然后舉出具體事例佐證,最后再強調一次結論。??

你一定會(huì )問(wèn)為什么要提供模板,這不是讓大家更加僵化嗎?板子是給我們一個(gè)框架(SOP),讓我們在回答問(wèn)題的時(shí)候可以更加省力、有效率。

但同一時(shí)間,依據不同的問(wèn)題,必須加以調整內容,藉由快速帶入模板,流暢、有邏輯性將答案表達出來(lái)。透過(guò)以下四個(gè)問(wèn)題,讓大家訓練一下如何利用上面提到的板子來(lái)回答問(wèn)題,不仿將自己的答案寫(xiě)下來(lái),重新排列組合,你可能會(huì )有意外的驚喜。 ?

1. 什么想要申請我們公司?
2. 對于未來(lái)五年的計劃是什么?
3. 為什么我們應該要錄取你?
4. 你的期望薪資是多少? ?

的知識
2. 他人的建議、見(jiàn)解
3. 資料、數據、統計數字等客觀(guān)資料
4. 自己的親身體驗 ?

E 是Example 的E
第三講出「實(shí)際案例」

許多人講的根據會(huì )像這樣:「想要申請這份工作原因,對于數據分析相當有興趣,也透過(guò)網(wǎng)站和朋友口中得知,貴公司是這方面的權威,因此非??释M(jìn)入公司和有經(jīng)驗、想法的同事一同努力?!贡砻嫔下?tīng)起來(lái)邏輯是正確的,但卻沒(méi)有「背景」、「前因后果」或「資料來(lái)源」等,不免讓別人覺(jué)得空泛、不容易被說(shuō)服。 ?
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最后小提醒

還要清楚記得一點(diǎn),面試是雙向的,把期待描述得越清楚,彼此就越能掌握未來(lái)的安排。千萬(wàn)不要以offer為主,過(guò)程中如何有不符期望時(shí)候,也要禮貌的婉拒機會(huì )。 ?

這邊在做一些小提醒,常聽(tīng)到有些面試者受邀面試,但最后就人間蒸發(fā),不回信息、不接電話(huà),這些人都會(huì )在HR的資料寫(xiě),永不通知、聯(lián)系,因為產(chǎn)業(yè)相同HR有時(shí)候有會(huì )聯(lián)絡(luò )感情、互通有無(wú),所以真的不要做一些冒險犯難的事情。 ?

婉拒是一門(mén)藝術(shù),你被婉拒也肯定會(huì )失望,透過(guò)同理心我們也必須要了解到他人的困惱。不要因為怕尷尬而忽略到這件小事,學(xué)習禮貌婉拒他人,才不會(huì )傷了和氣。世界的確很大,但不要自己把路走窄了。 ?

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