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領(lǐng)導問(wèn)你忙不忙怎么回?回答不好很容易得罪人

    發(fā)布時(shí)間:2021-09-10   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數:1058  

之前網(wǎng)上有個(gè)很火的段子,講關(guān)于職場(chǎng)上的死亡問(wèn)句,最可怕的,當屬老板or領(lǐng)導當頭棒喝的一句“忙不忙”。這時(shí)候,多數人是怎么應對的呢?

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職場(chǎng)普通人:還可以吧剛完成了一個(gè)大活兒,這段時(shí)間不算很忙;

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職場(chǎng)老油條:再忙也不如您忙啊,您有什么需要我幫忙的,我一定做到;

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職場(chǎng)彪子:我忙不忙你長(cháng)眼睛看不到啊,打算啥時(shí)候給我加薪?

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面對領(lǐng)導,又不能太彪,還不能顯得太唯唯諾諾。那么,遇到領(lǐng)導或者老板的一句“忙不忙”問(wèn)候,職場(chǎng)人怎么回答才最合適呢?

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職場(chǎng)整天要講究情商,這其中其實(shí)最讓人頭痛的在于,怎么把握一個(gè)說(shuō)話(huà)的尺度問(wèn)題是關(guān)鍵。說(shuō)”不忙“,領(lǐng)導會(huì )認為你工作不夠飽和,再來(lái)點(diǎn)給你“猛藥”提提精神。

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說(shuō)” 忙”吧,可能會(huì )得罪領(lǐng)導或者老板,容易讓對方覺(jué)得你在找借口,真的是太難了呀,如果遇到該問(wèn)題的時(shí)候,我們需要如何回答才能完美,才能避免不得罪領(lǐng)導,又不會(huì )加大自己原本的工作量呢?這是值得深思的問(wèn)題。

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我們先做個(gè)目的分析:一旦有人這么問(wèn)你,其實(shí)就是想尋求你的幫助。

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一般來(lái)說(shuō),常見(jiàn)的應對策略是:

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1、如果手頭有特別緊急、而且是必須你來(lái)完成的事情,就坦誠和領(lǐng)導說(shuō)出來(lái),讓領(lǐng)導來(lái)確定哪個(gè)任務(wù)更重要。

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2、自己原本手頭的事情很急,但是可以轉給別人的,同事也愿意幫忙(這是個(gè)大前提),就可以對領(lǐng)導說(shuō):“還好,領(lǐng)導有什么吩咐?”

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3、手頭的事不緊急,就直接對領(lǐng)導說(shuō):“領(lǐng)導,有什么吩咐,您說(shuō)?!边@個(gè)過(guò)程中,員工的第一判斷和對領(lǐng)導任務(wù)的高度關(guān)注,是最重要的。

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所以回答的第一句應該是表明態(tài)度,而這類(lèi)話(huà)術(shù)也被很多人推崇:“領(lǐng)導你有什么安排嗎?”這句話(huà)高不高明不一定,但也有圓滑的可取之處。它能讓你先問(wèn)出出老板的意圖。這樣一來(lái),領(lǐng)導會(huì )覺(jué)得這個(gè)下屬的工作態(tài)度讓人滿(mǎn)意,也會(huì )認同這個(gè)人。

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退一步說(shuō),如果老板or領(lǐng)導認為你現在的工作更重要,那基本就沒(méi)啥事兒了,報告完數據對話(huà)就可以結束了。如果他主觀(guān)的認為你現在做的事情沒(méi)有新項目重要,優(yōu)先,那么就會(huì )繼續往下說(shuō)。

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這就到了——忙也得做,不忙也得做。

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唯一的區別是,遇上重要不緊急的事,可以等忙完以后處理,遇上重要緊急的事情,就得調整你手頭的工作,立即去做他安排給你的活。有些人喜歡耍小聰明,跟領(lǐng)導抬扛,比如反問(wèn)“你說(shuō)呢?”。

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我想說(shuō)的是,這種說(shuō)法沒(méi)有用,除了增加領(lǐng)導對你的反感。該是“你的活”,如果領(lǐng)導認準了非要你去完成,那基本上是無(wú)解,即便你再忙,估計也很難逃掉。

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所以,從這個(gè)層面來(lái)講,回答忙與不忙區別不是很大。通俗的說(shuō)法是,“領(lǐng)導你有什么安排請說(shuō)”會(huì )更好。而后呢,我們需要暫時(shí)放下手頭的工作,再仔細詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導交托給我們的額外任務(wù)到底是什么樣的情況。

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只有知道了任務(wù)的具體情況,我們才能想辦法去應對。

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額外任務(wù)量是否比較小,可在短時(shí)間內完成,額外任務(wù)量是否需要花費大量的精力和時(shí)間,是否是在我們的能力范圍之內。在了解完事情的原委之后,你就基本掌握了話(huà)題的主動(dòng)權。

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問(wèn)完『忙不忙』的下一句,不出意外的話(huà),一般都是安排工作。

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再有種情況,如果自己手頭的確很忙的事情,不想接受這個(gè)任務(wù)怎么辦?對于不能提升自己能力,雜亂費力不討好的工作是不是要做,我覺(jué)得要簡(jiǎn)單考慮兩個(gè)情況。

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1、這件事情領(lǐng)導本身有沒(méi)有更好的人選,選擇你來(lái)做是想考驗你的態(tài)度還是工作能力。(考驗意味著(zhù)接下來(lái)可能成為獨當一面的大員得到更多的利益)

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2、就是覺(jué)得你比其他人更適合做這些事情,就算沒(méi)有很好的完成也無(wú)傷大雅。(建議站在領(lǐng)導角度看自己是不是有需要加強的地方。)

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但自己擔心領(lǐng)導給自己布置了新任務(wù),自己又沒(méi)時(shí)間完成,如果自己硬完成質(zhì)量可能不一定能讓人滿(mǎn)意。這個(gè)時(shí)候,最好不要直接拒絕。自己清楚接了這個(gè)任務(wù)可能會(huì )影響到現在工作的質(zhì)量,就要學(xué)會(huì )先表明自己手頭上還有一些工作沒(méi)有完成,也順便匯報下現在的工作進(jìn)度。

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這個(gè)目的在于,讓老板覺(jué)得不是自己挑工作,而是為了更好的完成工作。讓老板了解你的工作進(jìn)度,也不至于給予你太高的期待。聽(tīng)完你的匯報,如果有沖突,領(lǐng)導覺(jué)得他那個(gè)事也不是什么大事,既然你在忙工作,那就算了。

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如果領(lǐng)導覺(jué)得自己這個(gè)事比較重要或者相信你多點(diǎn),要你放下手頭的事來(lái)處理這個(gè),那你也沒(méi)辦法拒絕了,說(shuō)不定這還是個(gè)加分的機會(huì )。(前面講的)

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當然,最好在表明工作進(jìn)度后接下這個(gè)工作,然后再表示自己雖然有點(diǎn)忙,但是樂(lè )于接受這個(gè)任務(wù),自己可以加點(diǎn)班做出來(lái),這樣的話(huà)可以增加領(lǐng)導的愧疚心理。(這個(gè)比較主觀(guān)的感受還是看人,畢竟不是每個(gè)領(lǐng)導都有心)

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最后跟領(lǐng)導溝通協(xié)調兩件工作的deadline(截止日期)等,這樣也不會(huì )讓老板下不來(lái)臺,也給自己留了個(gè)余地,還營(yíng)造了一種自己“忙”但還是愿意積極協(xié)助領(lǐng)導下派的任務(wù)。

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實(shí)事求是永遠是活的靈魂,這話(huà)是沒(méi)錯,但有時(shí)候,面對這種情況,跟對一個(gè)好領(lǐng)導擁有一個(gè)良心leader太重要了。還有一點(diǎn),切記千萬(wàn)不要把領(lǐng)導臨時(shí)布置的任務(wù)推脫給其他的同事(這里和前面的不同,前面說(shuō)的是原本自己手頭的工作)。

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假如最后你老板真的決定讓你的同事做這件事,你的同事會(huì )對你沒(méi)有意見(jiàn)嗎?

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假如我是你,而你是那個(gè)同事,這時(shí)你剛做完一個(gè)大項目,累的跟狗一樣,這時(shí)我對老板說(shuō)你比我有經(jīng)驗,而且你剛好忙完一個(gè)項目也有時(shí)間,讓老板找你。換位思考你做為那個(gè)同事,是不是心中一萬(wàn)匹草泥馬。

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己所不欲,勿施于人。

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說(shuō)句實(shí)話(huà),有時(shí)候領(lǐng)導又不想看見(jiàn)你閑在那里沒(méi)事干,如果你沒(méi)事干,領(lǐng)導看見(jiàn)了,他作為上級有義務(wù)為公司創(chuàng )造更多的財富并且監督好手下在上班的時(shí)候做上班該做的事,這個(gè)時(shí)候他只能幫你找點(diǎn)事做。

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忙不是客觀(guān)的,忙其實(shí)是很主觀(guān)的,有些人有一個(gè)項目干一個(gè)月也認為自己忙,有些人一天同時(shí)接三個(gè)項目還覺(jué)得只要老板找我,我就得給公司再多貢獻貢獻。

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還有些時(shí)候,合格的領(lǐng)導希望你們工作量少的情況下,懂得自己安排自己的時(shí)間,大家適度安排自己的工作進(jìn)度,也都放松放松。工作量大的時(shí)候,大家也別明目張膽的偷懶,該干嘛干嘛,該主動(dòng)分擔就主動(dòng)。

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不知道大家知不知道,有種工作叫做可持續工作,也就是說(shuō),不能讓領(lǐng)導覺(jué)得你什么都能干,那樣你之后會(huì )接到很多亂七八糟的事情,也不能讓領(lǐng)導覺(jué)得你很無(wú)能,那你基本over了。

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中庸之道,該干的干,不該干的堅決不干,哪怕干了也不要說(shuō)自己干的,總而言之,職場(chǎng)中盡量先不要亮出自己的底線(xiàn),先看別人的問(wèn)題是什么,然后才能根據問(wèn)題來(lái)決定自己要怎么回答。

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記住,誰(shuí)先主動(dòng)亮底,誰(shuí)更被動(dòng)。職場(chǎng)中怎么說(shuō)跟領(lǐng)導說(shuō)話(huà)也是一門(mén)高深的藝術(shù),如果一點(diǎn)都不懂,很容易讓自己處于被動(dòng)的局面中,現在不少處在職場(chǎng)的年輕人覺(jué)得有些“高情商”是變味的卑躬屈膝。

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很多文章都會(huì )告訴我們,有時(shí)候領(lǐng)導讓你跑個(gè)腿啥的,其實(shí)就是想讓你暫時(shí)回避,唉,你去催一下菜;唉,你去外面買(mǎi)瓶酒;唉,你去幫我買(mǎi)包煙……你得有點(diǎn)眼色,為什么老板不自己喊一聲服務(wù)員催一下菜,為什么老板非要讓你去外面買(mǎi)酒,他就是想讓你暫時(shí)回避一下。但這個(gè)離開(kāi)多久還得自己把握,回來(lái)太早,太尷尬,老板還沒(méi)談完?;貋?lái)太晚,顯得自己辦事不行等等。

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讓年輕人覺(jué)得心累的在于,完成自己的工作并不是最難的,最難的是跟同事還有領(lǐng)導的相處,不少人認為,看這些還不如磨煉自己的崗位職能,老板只看中“高情商”的,不看重有真才實(shí)學(xué)的,這種老板還留著(zhù)干什么。

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這話(huà)當然也沒(méi)錯,遇到那種摳到?jīng)]門(mén)的老板,嘴上一直禮貌的說(shuō)著(zhù)辛苦了抱歉啊之類(lèi)的話(huà),一直使喚你,有時(shí)候加班熬夜幫他做事,小小一頓飯甚至一瓶水都沒(méi)有表示,一句辛苦了就了事。根本見(jiàn)不到行動(dòng)(工資)上的表示,一個(gè)人當十個(gè)人用。

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那這種老板、領(lǐng)導,我支持打工人分分鐘要先炒掉他們。因為有些領(lǐng)導和老板確實(shí)不值得大家用這種“高情商”對待。但是,遇到是個(gè)“人”的領(lǐng)導或者老板,那一套確實(shí)就得拿出來(lái)。

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不能說(shuō)面面俱到,拋開(kāi)溜須拍馬,工作中產(chǎn)生的模糊職責和共同職責及突發(fā)事情太多了,哪些是工作是單純雜務(wù)哪些是看起來(lái)重要其實(shí)并不重要的事,這些確實(shí)是該好好思考衡量下了。

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