好的，你成功了。你已經(jīng)與你的理想人選以及他的另一半共進(jìn)了晚餐。你的尋訪(fǎng)委員會(huì )和委員會(huì )主席都干脆地向你豎起了大拇指。人力資源部門(mén)已經(jīng)完成了背景調查。你的組織行為心理學(xué)家也確認了這是一項極佳的選擇?，F在才是時(shí)候這孩子做一封錄用函了，對嗎？不，這可不見(jiàn)得……

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事實(shí)上，錄用程序從第一次面試時(shí)就應該開(kāi)始了。通過(guò)盡早地、巧妙地開(kāi)啟錄用階段，一些關(guān)鍵的絆腳石以及足以扼殺最終合作達成的問(wèn)題就能在正式錄用邀請發(fā)出之前，被識別出來(lái)妥善解決。

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私下里，職業(yè)招聘顧問(wèn)應當一直在候選人和客戶(hù)之間來(lái)回試探，擬定一個(gè)雙方都能接受的薪資水平。在候選人對薪資要求是剛性的情況下，客戶(hù)可以做出讓步，而且對這種調整事項的考慮應該早在正式錄用之前就開(kāi)始。

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成功的錄用函要能夠兼顧候選人與公司雙方的需求。偏向于公司或是候選人任何一方的片面協(xié)議都會(huì )破壞雙方關(guān)系，可能僅需幾秒鐘，就會(huì )有一方轉身毀約。

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想要發(fā)起成功的邀請函，須遵循以下五項基本規則。

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1、了解候選人想要加入客戶(hù)公司的主要動(dòng)機，并利用它進(jìn)行說(shuō)服，尤其是當你知道客戶(hù)方無(wú)法滿(mǎn)足其所有的薪資要求時(shí)。在某些情況下，精神上的財富要比真實(shí)的薪資價(jià)值高得多。

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2、根據職位描述中所做定義以及職位概述中所強調的內容，構建強化該職位關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標的一攬子計劃。候選人期望能夠看到精確具體的績(jì)效衡量標準，不要給他們提供一副移動(dòng)靶。

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3、確保候選人充分了解客戶(hù)公司薪酬方案的所有特性。我們有時(shí)候會(huì )發(fā)現，客戶(hù)公司實(shí)際擁有的福利計劃要遠比大多數招聘主管或候選人認為的好。相反地，偶爾我們也會(huì )發(fā)現公司給出的首次報價(jià)遠不如他們自認為的那么富有吸引力。

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4、請確保給予的薪資水平既兼顧外部市場(chǎng)的競爭力，又兼顧內部的公平合理。

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5、發(fā)揮創(chuàng )造性。例如，簽約獎金以及額外的股票期權之類(lèi)的項目都能使候選人青睞于你，而且這些舉措也不會(huì )在企業(yè)內部造成過(guò)度的混亂。

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在整個(gè)面試環(huán)節中，不時(shí)談及企業(yè)的期望值，并傾聽(tīng)候選人的看法。

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