建筑人才庫建設的過(guò)程,是從建筑公司未來(lái)的發(fā)展目標出發(fā),對建筑公司人才現狀進(jìn)行科學(xué)深入分析和入庫甄選的過(guò)程。
1、建筑人才庫甄選的程序
(1)對建筑公司人才現狀進(jìn)行科學(xué)深入分析。明確建筑公司人才的層次、數量、結構特征,以及各個(gè)建筑人才的業(yè)績(jì)、特長(cháng)、性格、家庭等信息,并對信息進(jìn)行必要的分析和加工,確保信息的全面性和統一性,在此基礎上做出全年招聘計劃表。
(2)建筑人才庫和入庫資格設定。建筑公司人才庫按層次一般劃分為高層人才庫、中層人才庫和基層人才庫,也就是人才梯隊。此外,建筑公司專(zhuān)門(mén)構建專(zhuān)業(yè)建筑人才庫和儲備建筑人才庫。每個(gè)人才庫的入庫資格根據各人才庫的人才層級、專(zhuān)業(yè)等進(jìn)行確定。
(3)對候選人進(jìn)行綜合評價(jià)。根據入選標準,有必要對候選人進(jìn)行綜合評價(jià),以決定他進(jìn)入哪個(gè)建筑人才庫,或是否有機會(huì )被納入到職位更替的備選隊伍中。評價(jià)的方法包括面談、測驗、評價(jià)中心技術(shù)、推薦等。評價(jià)的周期為在職工原則上每半年進(jìn)行一次,為建筑公司三層梯隊儲備、選拔建筑人才。對基層工作人員每季度溝通一次,了解其思想狀況,并及時(shí)將建筑公司最新情況告知對方,做好思想安撫工作。
(4)將入選人員納入各個(gè)層次的建筑人才庫中,根據建筑人才綜合素質(zhì)的高低調整崗位,進(jìn)行縱向或橫向的變動(dòng)??v向變動(dòng),如從基層建筑人才庫中選拔表現優(yōu)異、綜合素質(zhì)較好的員工,將其資料調入建筑人才中轉站。在中高層建筑人才庫有需求時(shí),將其資料調入,作為備選人才。橫向變動(dòng)是指根據評價(jià)結果將其進(jìn)行平行崗位的變動(dòng),對人才庫中的個(gè)人資料做相應調整。
(5)建筑人才庫建設過(guò)程中的動(dòng)態(tài)調整。人才庫是一個(gè)動(dòng)態(tài)庫,同一個(gè)員工在建筑公司發(fā)展的不同時(shí)期可能適合不同的崗位,需要適時(shí)提拔或換崗;而每個(gè)崗位有人員變動(dòng)時(shí),必須有適合的備選人員迅速補上;每個(gè)月補充新信息至儲備建筑人才庫,選擇更合適的儲備人員,保證建筑人才無(wú)斷層。也就是說(shuō),企業(yè)的人才梯隊、人才儲備需要不斷補充,提拔有潛力的、有能力的員工,以適建筑公司不斷發(fā)展的建筑人才需求。
當有崗位調動(dòng)時(shí),本著(zhù)內部員工優(yōu)先的原則,將建筑公司內部表現優(yōu)異、有發(fā)展潛力的員工與外部新聘人選一并考核,在各項考核結果類(lèi)似的情況下,有限提拔內部員工,從而使在職人員看到自己在建筑公司中的發(fā)展空間,調動(dòng)其積極性。
2、建筑人才庫建設甄選中的注意事項
(1)建立建筑人才招聘和建筑人才分類(lèi)系統,并有效運用。使用人才招聘系統有助于將應聘者的應聘信息直接存入建筑公司人才信息數據庫中的候選人才檔案中,應聘者面試合格,則系統將其資料轉入相應的人才庫;面試沒(méi)有通過(guò),則從候選人才檔案中將其信息刪除。人才分類(lèi)系統則可以將建筑公司高層、中層、基層或儲備、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才庫里的人才資料,按照一定的標準進(jìn)行庫與庫之間自由轉存操作。
(2)招聘優(yōu)秀人才和招聘普通員工不可混為一談。普通員工是有切實(shí)的職位需求時(shí)才招聘,而優(yōu)秀人才則不同。真正懂得唯才是用的企業(yè),即使在沒(méi)有職位空缺期,仍會(huì )對出類(lèi)拔萃的人才敞開(kāi)大門(mén)。
(3)建筑人才庫的建設不只是一個(gè)行政或人事問(wèn)題,單憑人事部門(mén)是無(wú)法承擔起人才培養的重任的,高層領(lǐng)導必須在這方面投入相當精力,根據建筑公司發(fā)展規劃,做出相應指示,由人事部門(mén)負責實(shí)施。
(4)必須針對企業(yè)未來(lái)的需求來(lái)培養人才,要有長(cháng)遠的戰略思考和規劃,根據建筑公司的戰略需求培養相應人才。
(5)建立員工調查、測評機制,鼓勵優(yōu)秀員工毛遂自薦或相互推薦,挑戰更高職位。建筑公司希望建立一支合格的人才梯隊,在需要用人的時(shí)候,永遠有合適的人選,就必須明確公司現階段及未來(lái)所需的人才種類(lèi),合理地從社會(huì )和企業(yè)內部予以引進(jìn)、培養和儲備建筑人才,并定期對公司已聘人員進(jìn)行評估和管理,調整、安排好人才的職務(wù),提拔有實(shí)力的員工,確保他們是工作在最適合自己的職位上,從而發(fā)揮其最大潛力。
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