一、核心職責 1.1會(huì )議與文件支持 組織高層會(huì )議（通知、議程、材料準備、記錄紀要、跟進(jìn)落實(shí)事項）。 起草、校對或整理老板所需的報告、PPT、郵件等文書(shū)。 1.2信息樞紐作用 過(guò)濾電話(huà)、郵件、訪(fǎng)客，區分優(yōu)先級后向老板匯報。 在老板授權下，跨部門(mén)傳遞指令或協(xié)調資源。 1.3行政事務(wù)處理 管理印章、合同、檔案等機密文件，確保合規性。 協(xié)助處理老板的財務(wù)報銷(xiāo)、費用統計等。 1.4特殊項目支持 根據老板需求，臨時(shí)牽頭或配合完成專(zhuān)項任務(wù)（如對上級部門(mén)檢查應對等）。 二、關(guān)鍵能力要求 2.1高度保密意識 接觸敏感信息，需嚴守保密原則，避免信息外泄。 2.2多任務(wù)處理能力 能同時(shí)應對突發(fā)事務(wù)和常規工作，靈活調整優(yōu)先級。 2.3溝通與情商 精準理解老板意圖，用恰當方式與內外部人員溝通（如其他高管、客戶(hù)、政府人員等）。 2.4預見(jiàn)性與主動(dòng)性 提前預判需求（如差旅備用方案、會(huì )議可能延長(cháng)時(shí)間等）。 2.5技術(shù)工具熟練 熟練使用辦公軟件（Excel/PPT等）、會(huì )議系統，部分企業(yè)需掌握基礎數據分析。 三、注意事項 3.1權限邊界：明確老板授權的范圍，避免越權決策。 3.2形象管理：代表老板對接內外，需保持專(zhuān)業(yè)形象和談吐。 3.3情緒抗壓：適應高強度節奏，處理老板或他人的緊急需求時(shí)保持冷靜。 四、老板常見(jiàn)偏好 4.1匯報風(fēng)格：簡(jiǎn)潔明了（如用“結論+關(guān)鍵點(diǎn)”模式），避免冗長(cháng)細節。 4.2工作習慣：觀(guān)察老板偏好（如周六晨間非必要不給老板打電話(huà)、偏好郵件還是口頭匯報等）。 五、工作內容： 5.1根據需求招聘； 5.2項目報價(jià)，擬合同跟蹤合同落地歸檔上傳釘盤(pán); 5.3客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待。上級部門(mén)檢查接待及回復； 5.4公司團建組織； 5.5公司需求采購； 5.6收發(fā)材料檢測委托單及與合作單位的對接； 5.7儀器設備管理，領(lǐng)取登記，維修； 5.8與李總協(xié)調會(huì )議通知，簽到，會(huì )議記錄； 5.9快遞收發(fā)。 六、年齡要求28~35歲。形象氣質(zhì)佳，口齒伶俐，溝通清楚，思維敏捷，善于組織語(yǔ)言。行政專(zhuān)業(yè)及工商管理專(zhuān)業(yè)及相關(guān)崗位。有HR證優(yōu)先。有一定的公文寫(xiě)作能力。 七、待遇：試用期1-3個(gè)月，試用期薪綜合資3.5K。轉正后薪資：4.0K+， 餐補，滿(mǎn)年社保，滿(mǎn)年工齡工資，不定期團建。