崗位職責要求： ? 在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責現場(chǎng)文檔控制和行政管理。 ? 現場(chǎng)接收所有圖紙、規格、采購訂單、合同和供應商數據，并妥善保存、記錄、分發(fā)和歸檔；協(xié)助維護竣工文件。 ? 回收、銷(xiāo)毀所有被取代的圖紙或蓋上日期和作廢標記。 ? 向承包商和供應商分發(fā)合同設計文件、現場(chǎng)指令和其他工程文件。 ? 溝通與安排現場(chǎng)班車(chē)車(chē)隊； ? 安排相關(guān)訪(fǎng)客行程； ? 現場(chǎng)辦公室清潔、設施登記、辦公物資采購申請、個(gè)人防護用品等存儲和發(fā)放管理； ? 創(chuàng )建并維護項目相關(guān)方通訊錄； ? 辦公室間郵件，包括與快遞公司的接口、每日郵件的領(lǐng)取和分發(fā)。 ? 維護專(zhuān)業(yè)日報并從分包商處獲取此類(lèi)報告的所有數據。 ? 會(huì )議室管理和安排。 ? 項目說(shuō)明、信件、傳輸文件等與承包商之間的正式文件的單一聯(lián)絡(luò )人；負責內部分發(fā)、流轉。 ? 員工退出/遣散協(xié)調員，管理所有公司擁有的設備和物品的退貨。 ? 創(chuàng )建并維護項目員工假期和休假記錄。 基本要求: ? 本科及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限。 ? 3年以上工程類(lèi)施工現場(chǎng)文控管理經(jīng)驗。 ? 熟練掌握office等辦公軟件； ? 嚴謹細致、責任心強、務(wù)實(shí)、執行力強，具備較強的協(xié)調內外關(guān)系能力和問(wèn)題解決能力。具備良好的職業(yè)道德以及較強的抗壓能力。